Google Jadvalda kontent reja: statuslar, kirish huquqi va filtrlar

Kontent reja uchun ko‘plab maxsus xizmatlar bor, lekin ko‘p SMM mutaxassislar va kichik bizneslar hamon Google Jadvalni tanlaydi. Sababi oddiy: tekin, hamma biladi, mijoz bilan ulashish oson. Lekin oddiy jadval tezda tartibsizlikka aylanadi. Quyida uni qanday to‘g‘ri sozlash haqida.

Ustunlar tuzilmasi

Asosiy ustunlar:

Matn uzun bo‘lsa, katakka emas, alohida hujjatga yozing va havola qo‘ying — jadval o‘qilishi oson bo‘ladi.

Statuslar uchun ochiladigan ro‘yxat

Status ustuniga ma’lumotlarni tekshirish orqali ochiladigan ro‘yxat qo‘shing:

• G‘oya
• Matn yozilmoqda
• Dizayn
• Tasdiqlashda
• Tayyor
• Joylandi

Ochiladigan ro‘yxat har kim o‘z so‘zi bilan yozishining oldini oladi va filtrlashni osonlashtiradi.

Rangli belgilash

Shartli formatlash yordamida statuslarni rang bilan ajrating: tasdiqlashdagi postlar — sariq, tayyor — yashil, joylangan — kulrang. Bir qarashda haftaning holati ko‘rinadi.

Platforma yoki rukn bo‘yicha ham rang berish mumkin, lekin ranglar juda ko‘p bo‘lmasin.

Filtrlar

Jadvalga filtr qo‘shing yoki saqlangan filtr ko‘rinishlarini yarating:

• Faqat shu hafta
• Faqat bitta platforma
• Faqat tasdiqlash kutayotganlar
• Faqat ma’lum mas’ul shaxs

Filtr ko‘rinishlari boshqa foydalanuvchilarning ko‘rinishiga ta’sir qilmaydi — har kim o‘z filtrini ishlatadi.

Kirish huquqlari

Google Jadvalda uch daraja bor: ko‘rish, izoh qoldirish, tahrirlash.

• Jamoa — tahrirlash
• Mijoz — izoh qoldirish: u o‘zgartirmaydi, lekin fikr bildiradi
• Rahbariyat — ko‘rish

Muhim ustunlar yoki varaqlarni tasodifiy o‘zgarishdan himoyalash mumkin.

Oylik varaqlar

Har bir oy uchun alohida varaq yarating: «Yanvar», «Fevral». Birinchi varaq — shablon, undan nusxa olib yangi oy yaratiladi. Alohida varaqda — ruknlar ro‘yxati, brend qoidalari, teglar, doimiy havolalar.

Foydali formulalar

• Sanadan hafta kunini avtomatik chiqarish
• Har bir status bo‘yicha postlar sonini hisoblash
• Har bir rukn bo‘yicha postlar sonini hisoblash — muvozanatni tekshirish uchun

Bunday kichik yig‘ma jadval oyning holatini ko‘rsatadi.

Natijalarni yozish

Joylangan postlar uchun qo‘shimcha ustunlar: qamrov, saqlashlar, xabarlar. Oy oxirida qaysi ruknlar va formatlar yaxshi ishlaganini ko‘rish mumkin. Bu keyingi oy rejasining asosi.

Xatolar

• Hamma narsa bitta varaqda, yillar davomida
• Statuslar har xil yozilgan
• Mijozga tahrirlash huquqi — u tasodifan ma’lumotni o‘chiradi
• Matnlar jadvalda, vizuallar boshqa joyda, havolalar yo‘q
• Natijalar yozilmaydi

Oddiy, lekin intizomli jadval murakkab, lekin to‘ldirilmaydigan tizimdan foydaliroq.