Контент-план мероприятия: публикации до, во время и после события

Мероприятие — конференция, мастер-класс, открытие филиала, день открытых дверей, презентация продукта — даёт много поводов для контента. Но без плана всё сводится к анонсу за день и паре фото после. Контент-план мероприятия делит работу на три этапа: до, во время и после. Каждый этап решает свою задачу.

Этап 1. До мероприятия

Задача — привлечь участников, подготовить их и создать ожидание.

Объявление

Первая публикация: что, когда, где, для кого, как зарегистрироваться. Чем раньше, тем лучше: люди планируют время заранее. Для крупного события объявление выходит за несколько недель, для небольшого мастер-класса — за неделю-две.

Прогрев

Серия публикаций, которая поддерживает интерес:

• Знакомство со спикерами или ведущими: кто они, о чём будут говорить
• Программа по частям: что будет в каждом блоке
• Закулисье подготовки: как готовят площадку, материалы, угощения
• Ответы на вопросы: нужна ли подготовка, что взять с собой, есть ли парковка
• Напоминания о регистрации и количестве мест — без выдуманного ажиотажа

Финальные напоминания

За день и в день мероприятия: адрес, время, как пройти, контакт организатора.

Этап 2. Во время мероприятия

Задача — показать событие тем, кто не пришёл, и вовлечь тех, кто пришёл.

• Сторис в реальном времени: начало, выступления, атмосфера, перерывы
• Цитаты спикеров — короткие и яркие
• Репосты сторис участников с отметками
• Прямой эфир всего мероприятия или отдельных выступлений — если это предусмотрено
• Фото и видео для последующих публикаций

Важно: назначьте человека, который занимается только контентом. Организаторы в процессе события не успевают снимать.

Этап 3. После мероприятия

Задача — закрепить впечатление, показать ценность события и подготовить почву для следующего.

• Благодарность участникам и спикерам — в течение суток
• Фотоотчёт: лучшие кадры в карусели
• Видеоролик с основными моментами — Reels на минуту
• Отдельные публикации с ключевыми мыслями выступлений
• Отзывы участников — с их согласия
• Материалы: презентации, записи, полезные ссылки
• Анонс следующего события или приглашение подписаться на новости

Многие делают только благодарность и фотоотчёт, хотя после мероприятия у вас больше всего материала. Его можно публиковать неделями.

Распределение ролей

• Ответственный за контент-план и тексты
• Фотограф и видеооператор
• Человек, который ведёт сторис в реальном времени
• Модератор комментариев и сообщений
• Тот, кто согласовывает публикации со спикерами

На небольшом мероприятии один человек может совмещать несколько ролей, но съёмку и организацию лучше разделить.

Пример плана для мастер-класса в кулинарной студии

• За две недели: объявление с программой и регистрацией
• За десять дней: знакомство с шефом
• За неделю: что будем готовить — карусель с блюдами
• За три дня: ответы на вопросы, что взять с собой
• За день: напоминание и адрес
• В день: сторис процесса, кадры участников, финальные блюда
• На следующий день: благодарность и фотоотчёт
• Через несколько дней: Reels с лучшими моментами, рецепт одного из блюд
• Через неделю: анонс следующего мастер-класса

Чек-лист перед событием

• Согласие спикеров на съёмку и публикацию
• Предупреждение участников о съёмке
• Хештег или отметка мероприятия для участников
• Заряженные телефоны, внешний аккумулятор, хорошая связь
• Подготовленные шаблоны сторис и обложек
• Список кадров, которые нужно обязательно снять

Ошибки

• Анонс за день до события
• Нет человека, ответственного за контент во время мероприятия
• Публикация фото участников без их согласия
• Пустота после события — никаких итогов
• Фото плохого качества при слабом освещении, снятые наспех