Шаблон контент-плана: столбцы таблицы и как ими пользоваться

Шаблон контент-плана — заготовка таблицы, в которой команда планирует и отслеживает публикации. Удобнее всего вести её в общем онлайн-документе, к которому есть доступ у всех участников.

Обязательные столбцы

• Дата публикации
• Площадка: Instagram, Telegram, другие
• Формат: Reels, пост, карусель, сторис
• Рубрика
• Тема
• Статус
• Ответственный

Дополнительные столбцы

Ключевая мысль, призыв к действию, ссылка на материалы (фото, видео, текст), этап воронки, комментарии согласующего. Добавляйте их по мере необходимости, чтобы таблица не становилась слишком сложной.

Статусы

Идея — съёмка — монтаж — текст — согласование — готово — опубликовано. Выпадающий список статусов позволяет быстро видеть, на каком этапе каждая публикация.

Цветовая разметка

Цвет по рубрике помогает увидеть баланс: если неделя вся одного цвета, рубрики не чередуются. Цвет по статусу показывает отстающие публикации.

Вкладки

Основная вкладка — план на месяц. Вкладка «Идеи» — банк тем, куда все добавляют идеи. Вкладка «Результаты» — цифры по опубликованным материалам. Вкладка «Съёмка» — список кадров на ближайший съёмочный день.

Как пользоваться

В начале месяца менеджер заполняет даты, рубрики и темы. Ответственные двигают статусы по мере работы. Согласующий оставляет комментарии в отдельном столбце. После публикации добавляются ссылка и результаты.

Типичные ошибки

Слишком много столбцов, которые никто не заполняет. Отсутствие ответственных. План, который ведёт один человек, а остальные о нём не знают. Таблица без вкладки результатов — тогда план не учится на опыте.

Адаптация

Небольшой компании хватит минимального набора столбцов. Агентству с несколькими клиентами понадобятся отдельные таблицы на каждого клиента и общий календарь съёмок. Начинайте с простого и добавляйте элементы, когда в них появляется реальная потребность.